ナショナルビジネスブレイン NBB｜学会事務局代行業務

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個人情報について

個人情報保護と安全対策について

株式会社ナショナルビジネスブレインでは、学会事務局代行業務を実施するにあたり､皆様にご満足いただけるサービスを展開するために、個人情報保護を社会的責務と考え、これを果たすべく、JISQ15001に準拠して、個人情報の保護に努めます。

大切な学会会員の方々の情報をお預かりするにあたり、社内規定したコンプライアンス・プログラムに従い、会員管理情報の収集・利用・提供を行うとともに、個人情報の使用範囲を限定し、適切にお取り扱い、正確かつ迅速なサービスを心掛けます。

また、安全対策として、社内セキュリティポリシーに基づいたシステム管理を実施し、不正アクセス、流出、改ざんといった各種トラブルを事前に防止し、皆様の個人情報を厳密に管理いたします。

個人情報保護方針

１．基本方針

株式会社ナショナルビジネスブレインにおいて､業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより､学会会員の方々の情報を守り､その信頼に応えるべく最大限の努力をいたします。

２.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

（１）	適切な個人情報の収集および利用基準を定め､これを運用する規程とします。
（２）	個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊､改ざんおよび漏洩など防止するための行動規範として､具体的ルールを定めます。

３．組織活動
基本方針を具体化するために以下の活動を行います。

（１）	役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
（２）	個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え､業務を行わせます。
（３）	個人情報保護管理責任者を選任し、システム監査を実施します。
（４）	システム監査に基づき､社内の規定および運用の仕方を改善します。
（５）	取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。
（６）	本基本方針は､当社のインターネット・ホームページ､会社案内等に記載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
（７）	コンプライアンス・プログラムの実施・継続的改善に取り組みます。

４．個人情報のお取り扱いについて

（１）	個人情報の収集・利用・提供について当社は個人情報の収集にあたり、会員の方々に対して収集目的を明らかにし､収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
（２）	権利の尊重当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し､自己の個人情報に対し､開示・訂正・削除を求められたときは､合理的な期間および妥当な範囲内でこれに応じます。また､個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き､速やかにその利用目的を本人に通知または公表します。
（３）	安全対策の実施当社は、個人情報の社外流出､不当改ざんなどのトラブルを引き起こさないよう社内規程を整備し､安全対策を実施します。
（４）	法令や業界ガイドラインを遵守します。
（５）	当社はこの個人情報保護方針の一部を改定することがあります。改定した場合､当社ホームページの掲載内容に反映することにより､速やかにこれを公表いたします。